VideoConferenza, meno costi, piu' produttivita'

VideoConferenza, meno costi, piu' produttivita'

Scritto da Pierluigi Malandra pubblicato in VOIP, Unified Communication il 13 December 2017

Ridurre i costi di gestione delle trasferte,  con un ritorno dell'investimento in 12 mesi è possibile, grazie all'adozione dei sistemi di videocoferenza.

Tecnologia in passato considerata costosa ed accessibile alle sole multinazionali è oggi considerato uno strumento di comunicazione alla portata di imprese di ogni dimensione, pratico ed economico, in grado di abbatere i costi ed incrementare la produttività.

Come la videoconferenza può aiutare le aziende ?

Le imprese che hanno già adottato la videoconferenza stanno imparando in fretta ad usarla nelle sue varie potenzialità, con la possibilità di far interagire più persone dall' ufficio, casa ed in mobilità, condividere le informazioni in tempo reale, con la possibilità di registrare meeting e riunioni da distribuire in streaming.

Ridurre i costi delle trasferte con la videoconzaQuale risparmio ottengono le imprese che utilizzano la videoconferenza ?
Prendendo in esame la trasferta in treno, di un solo manager che dalla sede di Roma si trasferisce in giornata a Milano per partecipare alla riunione con il proprio team o per incontrare dei clienti.
Considerando i costi di viaggio e vitto, senza tener conto di spese per pernottamento ed eventuali indennità, la spesa per una singola trasferta è quantificata in circa 650 euro.
Consideriamo ora il ripetersi della trasferta limitandosi ad una sola volta al mese per 11 mesi, la spesa aumenta fino a 7.150 euro.
Ora immaginiamo di moltiplicare gli importi per un numero di manger superiore alla singola unità o per una frequenza di viaggi superiore.
Le spese aumentano vertiginosamente e in modo proporzionale periodi di improduttività di viaggio e di attesa.

Quale impatto hanno i sistemi di videoconferenza sul lavoro ?

I sistemi di videoconferenza trovano applicazioni in diversi ambiti, nell' industria, produzione, credito e finanza, ottimizzando processi di formazione, supporto alla clientela, scambio di informazioni tra le varie unità organizzative e così via.

 

Queste sono solo alcune delle applicazioni possibili, possibili da gestire con apparati da sala, tablet, smartphone e personal computer. Semplici gesti come nell'effettuare una telefonata, ma con l'efficacia della video comunicazione.

Non bisogna pensare che i benefici della videoconferenza siano riservati alle grandi aziende con molti dipendenti e numerose sedi periferiche. Anche una piccola impresa, uno studio professionale o un singolo professionista che abbiano necessità di incontrare clienti, colleghi o collaboratori, possono con la videoconferenza tagliare i costi di viaggio e limitare il tempo improduttivo delle trasferte, contribuendo in tal modo ad aumentare la redditività del proprio business.

TeknoPeople è rivenditore autorizzato Avaya, leader mondiale in soluzioni Unified Communication e VideoConferenza, con prodotti da sala XT 4300, XT5000, MCU Elite 6000, sistemi personali con apparati XT 240 e Virtual Room in Cloud per accesso in mobilità, da tablet e smartphone.

Con sede in centro Italia (Abruzzo / Chieti), la TeknoPeople opera nell' installazione e supporto sull' intero territorio nazionale, impegnata in diverse attività all' estero, nell' allestimento di sale di videoconferenza e forniture hardware e software.

Le imprese interessate possono accedere alla sala demo, allestita per consentire a IT Manager, Responsabili ITC e Manager di visionare e provare i sistemi di videoconferenza e collaborazione, supportati dall'assistenza degli IT Specialist cerficati Avaya.

Contatta il nostro referente all'indirizzo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. per maggiori informazioni e per fissare la data della demo.

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